We zorgen ervoor dat de bestuurlijke besluiten die wij voorbereiden (in bezwaar, (hoger) beroep en in kort geding) duidelijk en juridisch houdbaar zijn. Het streven is conflicten met inwoners en ondernemers laagdrempelig te behandelen met het tijdig inzetten van informeel contact. Aan het bestuur en de organisatie bieden we ondersteuning in de vorm van advies, in vrijwel alle casuïstiek, rechtsgebieden en beleidsterreinen waarop de gemeente taken heeft. Team Juridische zaken zorgt ook voor de begeleiding van, en advisering over inkoop- en aanbestedingsprocedures aan de vakteams. Daarnaast is team JZ belast met de coördinatie van klachten. Ook dat doen we zoveel mogelijk laagdrempelig en informeel. 

Uitkomsten van een Legal Audit

Een Legal Audit (te starten Q1 2027) gericht op de totale juridische functie van de gemeente moet in 2027 inzicht bieden en adviseren over de juridische kwaliteit in de gemeentelijke organisatie. Het onderzoek betreft ook de manier waarop dat georganiseerd is (doelmatigheid) en welke ontwikkelingen richting de toekomst kunnen worden ingezet. Een legal audit is een doorlichting van de juridische bezetting in de 1^e lijn (in de vakteams), de 2^e lijn (team JZ) en de 3^e lijn (concernjurist). Team Juridische zaken is verantwoordelijk voor het verder brengen van de onderzoeksresultaten van de legal audit met reflectie vanuit de organisatie. 

Raamovereenkomst juridische dienstverlening fysieke leefomgeving

Er is een ‘raamovereenkomst’ met één advocatenkantoor gesloten. Deze overeenkomst betreft de rechtsgebieden van de zogenaamde ‘fysieke leefomgeving’ (van ruimtelijk ordening, vergunningen tot en met openbare orde en veiligheid). Het team JZ blijft eerst aangewezene om vakteams te ondersteunen in juridische dossiers en te voorzien van advies. Als toch externe juridische inzet nodig is (bijvoorbeeld advocaatdiensten of bepaalde expertise) wordt beroep gedaan op deze overeenkomst. In 2027 wordt gemonitord of de dienstverlening voldoet aan de doelstellingen. Het betreft onder meer: versterking van de regie op kwaliteit en kosten (lagere tariefstelling) van externe juridische advisering en versterking van de juridische kennis en expertise van medewerkers door middel van een kennisportal.

Kwaliteitszorg

Met de concern jurist blijven we inzetten op het borgen en verbeteren van de juridische kwaliteit van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. We gaan er vanuit dat genoemde legal audit ook hierover nader inzicht en advies zal omvatten. We zetten het periodiek juristenoverleg voort. Hierbij wordt kennis en informatie gedeeld over actualiteiten en jurisprudentie. 

AI

In 2026 is gestart met een pilot waarin de AI-toepassing van Kluwer wordt gebruikt door een selecte groep juristen van JZ en vakteams. Wij houden de ontwikkeling van AI binnen de juridische branche nauwlettend in de gaten. De algemene doelstelling(en) van de inzet van AI is het verhogen van de kwaliteit en snelheid van juridische advisering en overige (administratief-juridische) taken. Behoud van kwaliteit staat daarmee boven snelheid.