Wat gaan we daarvoor doen?

We blijven investeren in een goede informatiehuishouding en in de verdere verbetering van de processen rondom openbaarheid. Daarbij richten we ons onder meer op het goed vastleggen, ordenen en vindbaar maken van informatie. Dit helpt om informatie zowel actief als naar aanleiding van een Woo-verzoek tijdig te kunnen vinden en beoordelen. 

De actieve openbaarmaking van informatie wordt in tranches van informatiecategorieën uitgebreid. De categorieën van de eerste tranche zijn al verplicht en maken wij actief openbaar. De tweede tranche staat vooralsnog gepland voor 2027. Deze planning is nog voorlopig en hangt mede samen met de technische ontwikkelingen rond de landelijke Woo-voorziening. We volgen deze ontwikkelingen en treffen zo nodig voorbereidingen voor de verdere invoering. Daarbij geeft artikel 3.3a van de Woo ons de mogelijkheid om bepaalde informatiecategorieën in de vorm van overzichten te publiceren. 

Vooruitlopend op de wettelijke plicht maakt de gemeente Rijswijk bepaalde informatiecategorieën, zoals Woo-verzoeken en vergaderstukken van de gemeenteraad, al openbaar. Hiermee geven we invulling aan de inspanningsverplichting van de Woo en versterken we de transparantie van de gemeentelijke organisatie.

Ook de passieve openbaarmaking, oftewel de behandeling van Woo-verzoeken, blijft aandacht vragen. We ontvangen regelmatig zeer omvangrijke en complexe verzoeken. Een Woo-verzoek staat daarbij vaak niet op zichzelf, maar hangt vaak samen met andere lopende procedures zoals bezwaar en beroep of een onderliggend maatschappelijk of bestuurlijk vraagstuk. De behandeling hiervan vraagt veel tijd en capaciteit en wordt gedeeltelijk uitbesteed, wat kosten met zich meebrengt die hoger uitvallen naarmate meer inzet noodzakelijk is. We verwachten dat de omvang en complexiteit van de verzoeken ook de komende jaren een aanzienlijke inzet zullen blijven vragen. Daarom blijven we inzetten op een zorgvuldige en tijdige behandeling en op het verder stroomlijnen van het interne proces.