Wendbare en goed toegeruste organisatie die zich gemakkelijk aanpast

Een organisatie die past bij de groei van de stad en de toenemende complexiteit van onze opgaven, die voldoende personeel en kennis heeft en soepel kan inspelen op belangrijke en dringende onderwerpen en nieuwe opdrachten. 

Versterken van de strategische beleidsuitvoering

Een organisatie die nu en in de toekomst over voldoende kennis en middelen beschikt om goed te kunnen omgaan met onze (grootstedelijke) opgaven die steeds ingewikkelder worden en met de steeds sneller wijzigende maatschappelijke en technologische onderwerpen. 

Aanmoedigen van talent

Onze organisatie trekt talent aan, investeert en moedigt persoonlijke en professionele groei aan, biedt steeds nieuwe kansen en maakt gebruik van en ontwikkelt het talent van haar medewerkers zo goed mogelijk. 

Goed werkgeverschap

In onze organisatie voelen mensen zich prettig en veilig. We hebben een divers samengesteld personeelsbestand en we sluiten niemand buiten. We sluiten aan op belangrijke nieuwe (maatschappelijke) ontwikkelingen die ons ook tot een aantrekkelijke werkgever maken. 

Flexibiliteit in de organisatie

We werken met het programma Groeien met Rijswijk aan het beter omgaan met nieuwe technologie en kunstmatige intelligentie (AI). We meten hoe digitaal vaardig onze medewerkers nu zijn. Daarna maken we een ontwikkelplan voor de verschillende doelgroepen binnen de gemeente. Zo zorgen we ervoor dat iedereen goed kan meedoen met de digitale veranderingen.

We blijven werken aan een goede verdeling tussen vaste medewerkers en tijdelijke krachten. We vinden het belangrijk om externe inhuur blijvend te beperken en werken gericht aan het bereiken van dit doel. Zo houden we ook beter kennis en vaardigheden vast binnen de organisatie. Om de realisatie van inhuur te beperken, hebben wij verschillende maatregelen genomen. Deze worden ook in 2026 voortgezet: 

Binnen het domein Bedrijfsvoering huren we in 2026 geen mensen in om tijdelijke invulling te geven aan vaste vacatures. Deze maatregel levert naar verwachting een structurele besparing op van 400.000 euro per jaar. 

Voordat inhuur op vacatureruimte kan plaatsvinden, wordt eerst zorgvuldig beoordeeld of dit echt nodig is. Het gemeentelijk managementteam (GMT) neemt hier een besluit over. Daarbij wordt gekeken naar het soort functie, de noodzaak en urgentie, de duur van de inhuur, de financiële ruimte en mogelijke andere oplossingen. 

Recruitment gaat nog gerichter en structureler werven op (moeilijk vervulbare) functies om de afhankelijkheid van externe inhuur te verminderen en de bezetting met vaste medewerkers te verbeteren. We gaan ons werkgeversmerk versterken, vaker werken met wervingscampagnes (op vacature-, afdeling- en domeinniveau) en recruitment gaat op meer vacatures actief kandidaten benaderen op de arbeidsmarkt 

Als er toch tijdelijke ondersteuning nodig is, maakt de gemeente waar mogelijk gebruik van regionale inhuurpools, zoals provincie Zuid-Holland en de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Deze samenwerkingen zijn vaak voordeliger dan commerciële partijen. 

Met deze aanpak werken we aan een financieel gezonde, flexibele en toekomstbestendige personeelsinzet. Inhuur wordt hierbij bewust en tijdelijk ingezet op werk waar dat nodig is. Dit levert in de begroting voor 2026 een besparing op van 400.000 euro. Met deze maatregelen geven we uitvoering aan de motie “Beperk externe inhuur” om de netto begrote inhuurkosten met 30% te verminderen op basis van de begroting 2025.

In de motie “Beperk externe inhuur” wordt ook verzocht om beter inzicht in de inhuur te krijgen via de P&C-cyclus. De informatievoorziening in de P&C-cyclus die in 2025 is opgezet, wordt in 2026 voortgezet en waar nodig uitgebreid. Zo geven we uitvoering aan de wens van de raad om transparantie en beheersing van externe inhuur structureel te verminderen. 

Versterken van de strategische beleidsuitvoering

Met programma Groeien met Rijswijk bouwen we aan het beter en slimmer realiseren van onze strategie en doelen. We maken processen duidelijker en eenvoudiger. We werken aan een goede samenwerking en uitwisseling op strategisch beleidsniveau. Ook bevorderen we toekomstbestendig leiderschap. We kijken naar de talenten in de organisatie via een personeelsschouw. We zorgen dat belangrijke kennis niet verloren gaat door goede kennisoverdracht tussen medewerkers. 

Aanmoedigen van talent/ Aantrekken en behouden van talent

We laten steeds beter zien wat het betekent om te werken voor gemeente Rijswijk. Dat doen we via campagnes, verhalen van collega’s en duidelijke informatie over vacatures. We zoeken actief contact met verschillende doelgroepen en blijven creatief zoeken naar nieuwe collega’s. 

We gebruiken ons online leerplatform om nieuwe medewerkers een goede start te geven (onboarding). We vinden het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen. We willen dat iedereen goed kan omgaan met veranderingen en digitale ontwikkelingen. Medewerkers worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen en hun talenten te gebruiken. Dit maakt ons een aantrekkelijke werkgever die: 

• Goed kan concurreren op de arbeidsmarkt; 

• in staat is medewerkers langer aan zich te binden en te behouden;

• zorgt dat medewerkers goed zijn in hun werk en inzetbaar blijven. 

Goed werkgeverschap 

Nieuwe medewerkers en leidinggevenden krijgen bij ons een warm welkom. Met een duidelijk inwerkprogramma zorgen we ervoor dat zij zich snel thuis voelen en goed aan de slag kunnen. We bieden een veilige werkomgeving die voldoet aan wet- en regelgeving, het arbobeleid en duidelijke werkprocessen en instructies. Daarbij hebben we blijvend aandacht voor goede onderlinge verhoudingen, inclusie, integriteit, transparantie en het leren van fouten.