Door dalende inkomsten vanuit het rijk en stijgende uitgaven voor de groeiende stad staat het financieel kader onder druk. In 2025 wordt het nieuwe financiële systeem Unit4 in gebruik genomen. Na een introductieperiode levert het nieuwe systeem een bijdrage aan:

• Een moderne en efficiente bedrijfsadministratie;

• Een effectieve en efficiente P&C cyclus;

• Verbeterde stuurinformatie voor de organisatie;

• Een effectieve en efficiente accountantscontrole.

Het in 2024 ingevoerde nieuwe financiële informatiesysteem Unit4 zal in 2025 in gebruik worden genomen en verder worden uitgerold. Ook zal de software voor het automatiseren van datastromen ten behoeve van planning & control stukken worden ingevoerd omdat dit aan Unit4 gekoppeld is.

Met beide applicaties kan strakker gestuurd worden op de juiste en tijdige data- en factuurverwerking. Hierdoor kunnen planning & control stukken en rapportages sneller en actueler worden gemaakt in combinatie met het financieel dashboard en frequente monitorgesprekken in de organisatie.

In deze ronden kunnen de controllers de managers helpen risico's en kansen sneller actueel in beeld te brengen en te verwerken in de stukken en rapportages.

De nieuwe systemen zullen meer efficiënte inzet opleveren van personele capaciteit omdat minder handmatige handelingen verricht hoeven te worden.

Omdat de rechtmatigheid nu door het college moet worden uitgevoerd zal voortaan in december van elk jaar nog extra informatie worden verstrekt aan college en raad over eventuele afwijkingen op baten en lasten voor wat betreft onder- en overschrijdingen.

Tevens wordt het lange termijn investeringsplan (LTIP) dat deels al voor de kadernota is gebruikt verder uitgerold in het nieuwe Unit4.